Outsourcing der Buchhaltung ist die Übertragung interner Buchhaltungsfunktionen an externe Spezialisten. Der Markt für das Outsourcing der Buchhaltung befindet sich in Russland noch in einem frühen Stadium der Entwicklung. Jüngsten Analystenangaben zufolge nutzen nur etwa 15-20 % der Unternehmen in Russland eine ausgelagerte Buchhaltung (im Vergleich zu 80-90 % in Europa und den USA).

In vielen Fällen sind sich die Unternehmen nicht über die Vorteile des Outsourcings der Buchhaltung im Klaren, da sie das Outsourcing nur unter dem Gesichtspunkt der Kosten betrachten oder glauben, dass es für sie aus irgendeinem Grund nicht geeignet ist. Wir werden versuchen, Ihnen die Vorteile des Outsourcings zu erläutern und aufzuzeigen, für welche Unternehmen es sich am besten eignet.

Vorteile des Outsourcings der Buchhaltung

1. Fokussierung auf die Hauptziele und Geschäftsprozesse

Der Hauptvorteil des Outsourcings der Buchhaltung ist unserer Meinung nach die Möglichkeit, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, indem die nicht zum Kerngeschäft gehörenden Funktionen aus dem Unternehmen ausgelagert werden und man sich ganz auf das Geschäft konzentrieren kann. Durch das Outsourcing der Buchhaltung können Sie mehr Zeit für die Entwicklung Ihres Unternehmens aufwenden und uns den „Papierkram“ überlassen. Sie müssen sich nicht mit der Buchhaltung, der Einreichung von Berichten und der Kontrolle der Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften befassen – all das wird von KBK Accounting erledigt.

2. Verringerung der nicht zum Kerngeschäft gehörenden Ausgaben

Der zweitwichtigste Vorteil des Outsourcings der Buchhaltung ist die Möglichkeit, die Kosten zu senken. Wenn Sie die Buchhaltung auslagern, vermeiden Sie zusätzliche Kosten, die mit der Unterhaltung einer eigenen Buchhaltungsabteilung verbunden sind, wie z.B.

  • Anmietung eines größeren Büros;
  • Gehälter der Buchhalter und Sozialabgaben;
  • Kauf von Spezialsoftware und Datenbankzugängen;
  • IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Wartung und Aktualisierung der erforderlichen Software;
  • Personaldienstleistungen im Zusammenhang mit der Anwerbung und Einstellung von Mitarbeitern.

Darüber hinaus werden Sie nicht mit einer Abwesenheit Ihres Buchhalters konfrontiert, KBK Accounting steht Ihnen immer zur Verfügung.

3. Verringerung der mit Buchhaltungsfehlern verbundenen finanziellen Risiken

Die Auswahl eines qualifizierten Buchhalters in Russland, insbesondere eines fremdsprachigen, ist immer ein langer und komplizierter Prozess. Außerdem ist es manchmal sehr schwierig, seine Professionalität bei den ersten Gesprächen zu beurteilen. Wenn Sie KBK Accounting für das Outsourcing der Buchhaltung in Russland wählen, sind Sie gegen solche Risiken abgesichert, denn unsere Spezialisten haben bereits die erforderlichen Prüfungen bestanden.

Zu Ihrer Erleichterung arbeiten wir neben Russisch auch auf Deutsch und Englisch.

4. Kontakte zu Behörden

Unsere Buchhalter verfügen über jahrelange Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Behörden (Finanzamt, Rentenfonds, Sozialversicherung usw.).

Wir nehmen an allen Prüfungen teil. Wir übernehmen die Vorbereitung aller für eine Prüfung erforderlichen Unterlagen und minimieren so den Zeitaufwand für Sie.

Die oben genannten Vorteile gelten für absolut alle Unternehmen, aber gleichzeitig ist das Outsourcing der Buchhaltung für bestimmte Arten von Unternehmen am besten geeignet.

Wer eignet sich für das Outsourcing der Buchhaltung?

Start-Ups. Die Gründung eines neuen Unternehmens in Russland ist ein kostspieliges Unterfangen, das von den Inhabern eine vollständige Konzentration auf die Geschäftsentwicklung erfordert. Das Outsourcing der Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, sich auf die Kernprozesse zu konzentrieren und gleichzeitig die Qualität der Buchhaltung zu gewährleisten, was in Russland besonders wichtig ist, da es keine buchhalterischen Vereinfachungen für neu gegründete Unternehmen gibt.

Auslandsgeschäft. Wie bereits erwähnt, ist das Outsourcing der Buchhaltung ins Ausland seit langem gängige Praxis, und die Unternehmen sind sich ihrer Vorteile bewusst. Dies ist der Hauptgrund dafür, dass ausländische Unternehmen beim Eintritt in einen neuen Markt in Russland eher bereit sind, die Buchhaltung auszulagern, da sie sehr wohl verstehen, dass es einfacher ist, Buchhaltung, Steuer- und Gehaltsabrechnungen Fachleuten anzuvertrauen, als sich selbst in die Feinheiten der russischen Gesetzgebung, Buchhaltung und die Besonderheiten der Geschäftsprozesse einzuarbeiten.

Kleine und mittlere Unternehmen. Für diese Unternehmen ist die Möglichkeit, die nicht zum Kerngeschäft gehörenden Ausgaben zu optimieren, besonders wichtig. Das Outsourcing der Buchhaltung ermöglicht es, kein Personal in der Buchhaltungsabteilung zu halten, ohne dass die Qualität und die Kontrolle der Geschäftsprozesse darunter leiden.

Holdings. Trotz der Größe, die eine interne Buchhaltungsabteilung voraussetzt, greifen auch große und komplexe Unternehmen häufig auf das Outsourcing der Buchhaltung zurück, aber für solche Unternehmen ist es am wichtigsten, bestimmte Bereiche der Buchhaltung auszulagern. In der Regel handelt es sich dabei um die routinemäßigsten und arbeitsintensivsten Bereiche, wie Personalwesen und Lohnbuchhaltung.

Kleinstunternehmen und Einzelunternehmer. Für Unternehmen dieser Größe ist das Outsourcing der Buchhaltung die beste Lösung, da sie sich keinen eigenen Buchhalter leisten können. Oft greifen sie auf die Dienste eines unabhängigen Buchhalters zurück, aber solche Buchhalter betreuen in der Regel Dutzende ähnlicher Unternehmen, was natürlich die Qualität entsprechend beeinträchtigt. Das Outsourcing der Buchhaltung an ein externes Unternehmen ist in diesem Fall optimal.

Unternehmen, die spezifische Tätigkeiten ausüben. Diese oder andere Unternehmen üben Tätigkeiten aus, die spezifische Kenntnisse in bestimmten Bereichen der Buchführung und Gesetzgebung erfordern. In Outsourcing-Unternehmen gibt es immer Spezialisten, die Erfahrung in der Unterstützung spezifischer Unternehmen haben.

Saisonales Geschäft. Für Unternehmen, die in der Saison tätig sind, ist es nicht rentabel, die Buchhaltung während eines Rückgangs der Tätigkeit aufrechtzuerhalten. Daher sind Unternehmen im agroindustriellen Komplex, in der Lebensmittelproduktion und in der Hotellerie gefragt, die Buchhaltungsdienstleistungen auslagern.

Gleichzeitig gibt es eine kleine Anzahl von Situationen, in denen das Outsourcing der Buchhaltung ineffektiv und sogar kontraindiziert ist:

1. Die Bereitschaft, eine Buchhaltung mit Unregelmäßigkeiten zu führen. Wir arbeiten nicht mit Kunden zusammen, die ein nicht „weißes“, nicht konformes Geschäft betreiben.

2. Die Neigung des Managements zum Mikromanagement. Das Outsourcing der Buchhaltung ist nicht für Unternehmen geeignet, in denen die Geschäftsleitung gewohnt ist, alle Prozesse zu kontrollieren, persönlich Anweisungen zu erteilen und direkten Kontakt mit den Buchhaltern zu haben. Das Outsourcing der Buchhaltung ist in der heutigen Welt die Dienstleistung von High-Tech-Buchhaltungsunternehmen. KBK Accounting verfügt über eine fast 10-jährige Erfahrung im Outsourcing der Buchhaltung in Russland, und unser Dienstleistungsangebot umfasst alle Bereiche der Buchhaltung, der Steuern und des Management Accounting, die für ein einzelnes Unternehmen sowohl zeitlich als auch kostentechnisch nur sehr schwer mit der gleichen Qualität durch eine eigene Buchhaltungsabteilung zu replizieren sind. Deshalb ist es sinnvoll, nur die Kompetenzen zu erhalten, die entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit sind, während wir unser Bestes tun, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorteile des Outsourcings der Buchhaltung in Russland voll ausschöpfen kann.