Unsere dienstleistungen

Umfassende buchhalterische Begleitung

Die von uns angebotenen Dienstleistungen umfassen alle erforderlichen Operationen im Bereich der buchhalterischen und steuerlichen Erfassung.
Für jeden Kunden wird ein individuelles Angebot erstellt mit Berücksichtigung der Spezifik der Geschäftstätigkeit und den Anforderungen des Kunden.
Nachstehend finden Sie eine Übersicht über unsere wesentlichen Dienstleistungen. Die Liste unserer Outsourcing-Dienstleistungen ist dabei nicht abschließend. Wir erledigen auf Anfrage alle notwendigen Tätigkeiten, die mit der buchhalterischen Begleitung Ihrer Geschäftstätigkeit verbunden sind.

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Buchhalterische und steuerliche Begleitung

I. Entwicklung und Berichtigung der Buchhaltungs- und Steuerpolitik.

II. Errichtung der buchhalterischen Erfassung und der buchhalterischen Basis des Kunden; Einrichtung und Einstellung der Software ausgehend vom Kundenbedarf.

III. Führung der buchhalterischen Erfassung:

Sammeln und Bewertung von Erstbelegen (von Lieferanten oder Kunden) für die anschließende Bearbeitung und Eingabe in das Buchhaltererfassungssystem;
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsdokumenten:
- Bearbeitung von Erstbelegen mit Lieferanten und Käufern;
- Einrichtung und Führung des Registers über Kauf- und Verkaufsvorgänge; Erstellung der Bücher über Käufe und Verkäufe;
- Buchhalterische Bewertung des Dokumentenumlaufs (Finanz- und Handelsdokumente);
Durchführung der Abgleiche mit Kontrahenten:
- Durchführung der Abgleiche von gegenseitigen Abrechnungen mit Käufern und Lieferanten des Kunden für die Risikominimierung bei Steuerprüfungen.
- Buchhalterische Bewertung der gegenseitigen Abrechnungen.
Ausfertigung von Erstbelegen:
- Ausfertigung von Dokumenten über abgeschlossene Verträge;
- Ausfertigung von Rechnungen, Faktura-Rechnungen, Lieferscheinen und Akten über erbrachte Leistungen (in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation).

IV. Buchhalterische Erfassung von Personalabrechnungen

Gehaltsabrechnung
- Berechnung des Gehalts für Arbeitnehmer mit Berücksichtigung der Gehälter und des Verzeichnisses über Position im Unternehmen;
- Berechnung der Urlaubstage, der krankheitsbedingten usw. vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit;
- Umfassende buchhalterische Begleitung der Personalabrechnung;
- Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen;
Ausfertigung von Dokumenten:
- Vorbereitung und Ausfertigung von Dokumenten für die Personalabrechnungen;
- Abfassung von Berichten über Vorschusszahlungen und Geschäftsreisen;
Vorlage von Auszügen und Erteilung von Auskünften: Erteilung von Auskünften über die Höhe der Einkünfte (Vorlage gemäß НДФЛ-2), über den Arbeitsort usw. in der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgegebenen Form.
Personalangelegenheiten:
- Ausfertigung von Anträgen, Anordnungen, Arbeitsverträgen und Personalkarten der Arbeitnehmer
- Erstellung und Führung von Personalakten
Erfassung von Geschäftsreisen;
Erfassung von Vertreteraufwendungen;
Vorbereitung von Berichten über Vorschüsse;

V. Berechnung von Steuern und Informierung des Kunden über die Notwendigkeit der Steuerzahlung.

Beratung des Kunden: Mündliche und schriftliche Beratung über die Fragen der Buchhaltung und Steuern.

VI. Vorbereitung der Rechnungslegung

Vorbereitung und Vorlage der Rechnungslegung in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation

- Vorbereitung und Abgabe der jährlichen Rechnungslegung in Übereinstimmung mit dem Russischen System für Buchhalterische Rechnungslegung (РСБУ);
- Vorbereitung und Vorlage von Steuererklärungen auf dem elektronischen Wege (SBiS++);
- Vorbereitung und Vorlage von Berichten für den Pensionsfond der Russischen Föderation und den Sozialversicherungsfond mittels (SBiS++);
- Vorbereitung und Vorlage von erforderlichen Statistikberichten;
Vorbereitung von Unternehmensberichten für den Kunden:
- Bericht über wesentliche Angaben des Buchhaltungsberichts (Bilanz und Bericht über Finanzergebnisse);
- Bericht über Banktransaktionen in deutscher Sprache;
- Bericht nach kundeninternen Standarten (einschl. МСФО);
- Prognose über Cash-Flow

VII. Bankangelegenheiten

- Vorbereitung von Überweisungsaufträgen für Online-Banking; Bei Bedarf Unterzeichnung von Überweisungsaufträgen mit der qualifizierten elektronischen Signatur (ЭЦП);
- Devisenkontrolle.

Prüfung und Wiederherstellung der buchhalterischen Erfassung

Im Laufe der geschäftlichen Tätigkeit einer Gesellschaft können einige Bereiche der buchhalterischen und steuerlichen Erfassung nicht ordnungsmäßig behandelt oder geführt worden sein. Fehler oder die Nichtverfügbarkeit entsprechender Unterlagen/Daten können zu Strafen oder Verzugszinsen führen. Dabei übernehmen wir folgendes:

– Analyse vorhandenen Daten in der buchhalterischen und steuerlichen Erfassung;

– Bestimmung der Menge von fehlenden Daten;

– Bestimmung der Maßnahmen für Wiederherstellung der buchhalterischen Erfassung;

– Einfügung fehlender Erfassungsunterlagen;

– Abfassung von Registern buchhalterischer Erfassung;

– Berichterstattung (beim Fehlen von Daten oder wenn eine Berichtigung erforderlich ist);

– Wenn erforderlich: Abgleich mit Behörden und Geschäftspartnern

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Vorbereitung und Einreichung von Quartalabschlüssen und des Jahresabschlusses

Vorbereitung und Einreichung von Quartalabschlüssen und des Jahresabschlusses sind wichtig und sollen durch erfahrene Spezialisten vorgenommen werden. Wegen der sich regelmäßig ändernden Anforderungen an die Berichtsformen ist dies eine komplizierte Systemaufgabe, die kurzfristig ohne Heranziehung qualifizierter Fachleute äußerst schwierig zu lösen ist.

Wir bieten Ihnen nicht nur die Vorbereitung und Einreichung des vollständigen Berichtssatzes, sondern auch die Vorbereitung und Einreichung von einzelnen erforderlichen Berichten an.

– Anfrage an Kontaktperson des Kunden über die buchhalterische Erfassung und Zahl von buchhalterischen Operationen, die in der Berichtsperiode durchgeführt wurden (falls notwendig);

– Registrierung des Kunden beim Service Provider für die online Vorlage des Berichts;

– Vorbereitung von Quartalsberichten für die Einreichung bei den Fonds;
– Vorbereitung des buchhalterischen Jahresabschlusses (buchhalterische Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung);

– Vorbereitung anderer Berichtsformen (auf Anfrage des Kunden);

– On-line Einreichung von Berichten.

Wir gewährleisten die vollständige Übereinstimmung des Formats von vorbereiteten Berichten mit den geltenden Regeln, sowie den Schutz von übertragenen Daten image source.

Internationale Rechnungslegungsvorschriften (IFRS)

Die Berichterstattung nach internationalen Rechnungslegungsvorschriften (IFRS) ist in der Regel die notwendige Informationsquelle für ausländische Muttergesellschaften, die Tochtergesellschaften in Russland haben.

Eine Berichterstattung nach IFRS erfordert die Heranziehung hochqualifizierter Spezialisten, die sich sowohl in der russischen Buchhaltung als auch mit IFRS auskennen und zumindest auch englisch sprechen.

Wir bieten folgendes an:

– Umwandlung russischer Berichtsformen in internationale Berichtsformen laut weltweit geltenden internationalen Rechnungslegungsvorschriften

– Vorbereitung des Konzernabschlusses nach IFRS

– Vorbereitung der inneren Verwaltungsberichte der Gesellschaft laut IFRS.

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Übernahme der Geschäftsführung als Verwaltungsgesellschaft

Gründung einer Gesellschaft in Russland erfordert die Bestellung mindestens einen Generaldirektor. Die Beschaffung des Arbeitsvisums und der Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Staatsbürger sowie Suche nach einem geeigneten potentiellen Generaldirektor in Russland können viel Zeit in Anspruch nehmen.
Gemäß dem russischen Recht, kann die Geschäftsführung der Gesellschaft auf eine Verwaltungsgesellschaft übertragen werden. Wir bitten

Rechtsberatung

In allen rechtlichen Fragen arbeiten wir mit der Kanzlei Brand & Partner zusammen. Die Kanzlei Brand & Partner berät in allen Fragen des russischen Wirtschaftsrechts und vertritt vor Gericht. Mit unseren 15 Anwälten, Juristen und Steuerberatern arbeitet Brand & Partner nach dem Full-Service-Konzept. Die Beratungsschwerpunkte liegen im Gesellschafts-, Steuer- und Immobilienrecht sowie im Vertriebs-, Arbeits- und Prozessrecht. Die Anwälte der Kanzlei verfügen über langjährige Erfahrung in deutschen und internationalen Kanzleien und arbeiten daher auf internationalem Niveau auf Deutsch, Englisch und Russisch.