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Unsere Dienstleistungen
Outsourcing der Buchhaltung
Die von uns angebotenen Dienstleistungen umfassen alle erforderlichen Operationen im Bereich der handelsrechtlichen und steuerlichen Rechnungslegung.
Für jeden Kunden wird unter Berücksichtigung der Spezifik der Geschäftstätigkeit und der individuellen Bedürfnisse ein individuelles Angebot erstellt.
Nachstehend finden Sie eine Übersicht über unsere wesentlichen Dienstleistungen. Die Liste unserer Outsourcing-Dienstleistungen ist dabei nicht abschließend. Wir erledigen auf Anfrage alle notwendigen Tätigkeiten, die mit der buchhalterischen Betreuung Ihrer Geschäftstätigkeit verbunden sind.
I. Entwicklung und Berichtigung der Buchhaltungs- und Steuerpolitik.
II. Errichtung der buchhalterischen Erfassung und der buchhalterischen Basis des Kunden; Einrichtung und Einstellung der Software ausgehend vom Kundenbedarf.
III. Führung der buchhalterischen Erfassung:
Sammeln und Bewertung von Erstbelegen (von Lieferanten oder Kunden) für die anschließende Bearbeitung und Eingabe in das Buchhaltererfassungssystem;
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsdokumenten:
- Bearbeitung von Erstbelegen mit Lieferanten und Käufern;
- Einrichtung und Führung des Registers über Kauf- und Verkaufsvorgänge; Erstellung der Bücher über Käufe und Verkäufe;
- Buchhalterische Bewertung des Dokumentenumlaufs (Finanz- und Handelsdokumente);
Durchführung der Abgleiche mit Kontrahenten:
- Durchführung der Abgleiche von gegenseitigen Abrechnungen mit Käufern und Lieferanten des Kunden für die Risikominimierung bei Steuerprüfungen.
- Buchhalterische Bewertung der gegenseitigen Abrechnungen.
Ausfertigung von Erstbelegen:
- Ausfertigung von Dokumenten über abgeschlossene Verträge;
- Ausfertigung von Rechnungen, Faktura-Rechnungen, Lieferscheinen und Akten über erbrachte Leistungen (in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation).
IV. Buchhalterische Erfassung von Personalabrechnungen
Gehaltsabrechnung
- Berechnung des Gehalts für Arbeitnehmer mit Berücksichtigung der Gehälter und des Verzeichnisses über Position im Unternehmen;
- Berechnung der Urlaubstage, der krankheitsbedingten usw. vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit;
- Umfassende buchhalterische Begleitung der Personalabrechnung;
- Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen;
Ausfertigung von Dokumenten:
- Vorbereitung und Ausfertigung von Dokumenten für die Personalabrechnungen;
- Abfassung von Berichten über Vorschusszahlungen und Geschäftsreisen;
Vorlage von Auszügen und Erteilung von Auskünften: Erteilung von Auskünften über die Höhe der Einkünfte (Vorlage gemäß НДФЛ-2), über den Arbeitsort usw. in der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgegebenen Form.
Personalangelegenheiten:
- Ausfertigung von Anträgen, Anordnungen, Arbeitsverträgen und Personalkarten der Arbeitnehmer
- Erstellung und Führung von Personalakten
Erfassung von Geschäftsreisen;
Erfassung von Vertreteraufwendungen;
Vorbereitung von Berichten über Vorschüsse;
V. Berechnung von Steuern und Informierung des Kunden über die Notwendigkeit der Steuerzahlung.
Beratung des Kunden: Mündliche und schriftliche Beratung über die Fragen der Buchhaltung und Steuern.
VI. Vorbereitung der Rechnungslegung
Vorbereitung und Vorlage der Rechnungslegung in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation
- Vorbereitung und Abgabe der jährlichen Rechnungslegung in Übereinstimmung mit dem Russischen System für Buchhalterische Rechnungslegung (РСБУ);
- Vorbereitung und Vorlage von Steuererklärungen auf dem elektronischen Wege (SBiS++);
- Vorbereitung und Vorlage von Berichten für den Pensionsfond der Russischen Föderation und den Sozialversicherungsfond mittels (SBiS++);
- Vorbereitung und Vorlage von erforderlichen Statistikberichten;
Vorbereitung von Unternehmensberichten für den Kunden:
- Bericht über wesentliche Angaben des Buchhaltungsberichts (Bilanz und Bericht über Finanzergebnisse);
- Bericht über Banktransaktionen in deutscher Sprache;
- Bericht nach kundeninternen Standarten (einschl. МСФО);
- Prognose über Cash-Flow
VII. Bankangelegenheiten
- Vorbereitung von Überweisungsaufträgen für Online-Banking; Bei Bedarf Unterzeichnung von Überweisungsaufträgen mit der qualifizierten elektronischen Signatur (ЭЦП);
- Devisenkontrolle.
Steuerberatung
Im Laufe der geschäftlichen Tätigkeit einer Gesellschaft kann es vorkommen, dass einige Bereiche der handelsrechtlichen und steuerlichen nicht ordnungsmäßig behandelt oder geführt worden sind. Fehler in den entsprechenden Unterlagen/Daten bzw. deren Fehlen können zu Bußgeldern oder Verzugszinsen führen. Hier übernehmen wir folgendes:
– Analyse der vorhandenen Daten in der handelsrechtlichen und steuerlichen Rechnungslegung;
– Bestimmung des Umfangs der fehlenden Daten;
– Bestimmung der Maßnahmen zur Wiederherstellung der handelsrechtlichen Rechnungslegung;
– Ergänzung von fehlenden Rechnungslegungsdokumenten;
– Erstellung von Buchhaltungsregistern;
– Erstellung von Abschlüssen (beim Fehlen von Daten oder der Notwendigkeit von Korrekturen);
– Wenn erforderlich: Saldenbestätigung mit Behörden und Geschäftspartnern
Berichtswesen
Vorbereitung und Einreichung von Quartalabschlüssen und Jahresabschlüssen sind wichtig und sollten durch erfahrene Spezialisten vorgenommen werden. Wegen der sich regelmäßig ändernden Anforderungen an die Form der Abschlüsse ist dies eine komplizierte Systemaufgabe, die kurzfristig ohne Heranziehung qualifizierter Fachleute äußerst schwierig zu lösen ist.
Wir bieten Ihnen nicht nur die Vorbereitung und Einreichung des vollständigen Berichtssatzes, sondern auch die Vorbereitung und Einreichung von einzelnen erforderlichen Berichten an.
– Anfrage an Kontaktperson des Mandanten zur handelsrechtlichen Rechnungslegung und zur Zahl der Buchungen, die in der Berichtsperiode durchgeführt wurden (falls notwendig);
– Registrierung des Kunden beim Dienstleister für die elektronische Einreichung von Berichten;
– Vorbereitung von Quartalsberichten für die Einreichung bei den Sozialversicherungsträgern;
– Vorbereitung des Jahresabschlusses (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung);
– Vorbereitung anderer Berichte (auf Anfrage des Mandanten);
– elektronische Einreichung von Berichten.
Wir gewährleisten die vollständige Übereinstimmung des Formats der vorbereiteten Berichte mit den geltenden Regeln, sowie den Schutz von übertragenen Daten.
CFO Services
Das Reporting nach internationalen Rechnungslegungsvorschriften (IFRS) ist in der Regel die benötigte Informationsquelle für ausländische Muttergesellschaften, die Tochtergesellschaften in Russland haben.
Eine Berichterstattung nach IFRS erfordert die Einbeziehung hochqualifizierter Spezialisten, die sich sowohl in der russischen Buchhaltung als auch mit IFRS auskennen und zumindest auch englisch sprechen.
Wir bieten folgendes an:
– Überleitung russischer Berichtsformulare in internationale Berichtsformulare gemäß den weltweit geltenden internationalen Rechnungslegungsvorschriften
– Vorbereitung des Konzernabschlusses nach IFRS
– Vorbereitung des internen Management Reporting der Gesellschaft laut IFRS.
Interim-Management
Die Gründung einer Gesellschaft in Russland erfordert die Bestellung mindestens eines Generaldirektors. Die Einholung des Arbeitsvisums und der Arbeitserlaubnis für einen Ausländer sowie die Suche nach einem geeigneten potentiellen Generaldirektor in Russland können viel Zeit in Anspruch nehmen.
Gemäß dem russischen Recht kann die Geschäftsführung der Gesellschaft auf eine Verwaltungsgesellschaft übertragen werden.
Rechtsberatung
In allen rechtlichen Fragen arbeiten wir mit der Kanzlei Brand & Partner zusammen. Die Kanzlei Brand & Partner berät in allen Fragen des russischen Wirtschaftsrechts und vertritt Mandanten vor Gericht. Mit 15 Anwälten, Juristen und Steuerberatern arbeitet Brand & Partner nach dem Full-Service-Konzept. Die Beratungsschwerpunkte liegen im Gesellschafts-, Steuer- und Immobilienrecht sowie im Vertriebs-, Arbeits- und Prozessrecht. Die Anwälte der Kanzlei verfügen über langjährige Erfahrung in deutschen und internationalen Kanzleien und arbeiten daher auf internationalem Niveau auf Deutsch, Englisch und Russisch.