HR & Lohnsabrechnung in Russland

Personalangelegenheiten (HR) und die Lohnabrechnung sind sensible Bereiche, in der jeder Fehler zu internen und externen Konsequenzen für das Unternehmen führen kann. HR und Lohnabrechnung sind in Russland formalistisch und dokumenten intensiv, auch wenn sich dies in den letzten Jahren durch Digitalisierung und  Modernisierung deutlich verbessert hat. 

Wenn Sie KBK Accounting mit HR und Lohnabrechnung in Russland betrauen, können Sie sicher sein, dass alle Informationen, einschließlich der persönlichen Daten der Mitarbeiter, vertraulich behandelt werden, dass die Lohnabrechnung pünktlich und korrekt erfolgt, dass die lokale Gesetzgebung eingehalten wird.

Im Bereich HR und Lohnabrechnung in Russland bieten wir insbesondere folgenden Dienstleistungen an:

Lohnbuchhaltung und Reporting in Russland, inkl.:

  1. Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. monatlicher, vierteljährlicher/ tertialer und jährlicher Boni), Urlaub, Dienstreisen, Krankheits- und andere Abwesenheiten, Abfindungszahlungen sowie alle Arten von Gehaltsabzügen und zusätzlichen Vergütungen und Leistungen;
  2. Berechnung von Rückstellungen (Rücklagen) für Boni (einschließlich monatlicher, tertialer und jährlicher Boni), Urlaub für den Monatsabschluss auf monatlicher Basis;
  3. Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen;
  4. Vorbereitung der Gehaltszahlungsdatei zum Hochladen für die Banküberweisungen;
  5. Vorbereitung von Zahlungsanweisungen für die Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen;
  6. Erstellung und Einreichung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Berichten an die Steuerbehörden und Versicherungsfonds usw.;
  7. Alle Arten von internen und externen statistischen Berichten;
  8. Monatliche Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter;
  9. Ad-hoc-Anfragen (z.B. Anfragen von Behörden oder Mitarbeitern).

HR-Dienste in Russland

  1. Verwaltung des Einstellungsverfahrens für neue Mitarbeiter (außer arbeitsrechtlichen Fragen);
  2. Verwaltung des Prozesses der Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf Initiative des Mitarbeiters oder im gegenseitigen Einvernehmen;
  3. Verwaltung des Prozesses der Versetzung und der Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags;
  4. Erstellung und Verwaltung der HR-Dokumentation in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zur Gehaltsberechnung;
  5. Verwaltung der Bescheinigungen für Krankheitsurlaube;
  6. Verwaltung der HR-Dokumentation;
  7. Sonstige Fragen (auf Anfrage).